Polityka prywatności
Administratorem danych osobowych jest: Nova Cosmetics ul. Hoża 29 00-521 Warszawa, Polska E-mail: office@firma.novacosmetics.uk
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych w związku z prowadzeniem hurtowej sprzedaży kosmetyków w modelu B2B (Business-to-Business) za pośrednictwem platformy internetowej firma.novacosmetics.uk.
Kogo dotyczą te zasady?
Nasza oferta skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców (firm, sklepów, drogerii, salonów kosmetycznych) zarejestrowanych w Wielkiej Brytanii lub innych krajach, dokonujących zakupów na cele związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Nie prowadzimy sprzedaży konsumenckiej (B2C).
Jakie dane przetwarzamy?
W celu nawiązania współpracy handlowej i realizacji zamówień hurtowych, przetwarzamy następujące dane:
- Dane identyfikacyjne firmy: Nazwa firmy, adres siedziby, numer rejestracyjny firmy (Company Number), numer VAT (VAT ID / NIP).
- Dane kontaktowe: Imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę lub składającej zamówienie, adres e-mail, numer telefonu.
- Dane logistyczne: Adres dostawy (jeśli jest inny niż siedziba firmy).
- Historia zakupów: Informacje o złożonych zamówieniach hurtowych i fakturach.
Cel i podstawa przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w konkretnych celach:
- Realizacja umowy sprzedaży B2B (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): Przyjmowanie zamówień, weryfikacja dostępności towaru, wysyłka paletowa lub paczkowa, kontakt w sprawie statusu zamówienia.
- Wypełnienie obowiązków prawnych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): Wystawianie faktur (Invoice), prowadzenie księgowości, rozliczenia podatkowe (w tym eksportowe PL-UK).
- Weryfikacja kontrahenta (Prawnie uzasadniony interes – Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): Sprawdzenie statusu przedsiębiorcy (np. weryfikacja aktywności firmy w rejestrze Companies House lub VIES) w celu potwierdzenia uprawnień do zakupów hurtowych.
- Ustalanie warunków dostawy: Kontakt w celu indywidualnej wyceny transportu dla zamówień poniżej minimum logistycznego.
Odbiorcy danych
W związku z realizacją dostaw międzynarodowych, Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom:
- Firmy kurierskie i spedycyjne: W celu dostarczenia towaru z magazynu w Polsce do Wielkiej Brytanii.
- Agencje celne: W celu dokonania odprawy celnej (jeśli dotyczy).
- Biuro rachunkowe: W celu obsługi księgowej firmy Nova Cosmetics.
- Operatorzy płatności: W celu procesowania bezpiecznych transakcji.
Okres przechowywania danych
Dane związane z realizacją zamówień i fakturami będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego). Dane kontaktowe służące do bieżącej współpracy biznesowej przechowujemy do momentu zakończenia współpracy lub wniesienia sprzeciwu.
Twoje prawa
Jako przedsiębiorca (w przypadku jednoosobowych działalności) lub reprezentant firmy, masz prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych.
- Ich sprostowania (poprawiania).
- Usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania (o ile nie stoi to w sprzeczności z obowiązkiem przechowywania dokumentacji podatkowej).
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt: office@firma.novacosmetics.uk.
Bezpieczeństwo i Pliki Cookies
Stosujemy protokół SSL do szyfrowania połączeń. Szczegółowe informacje o tym, jak nasza platforma hurtowa wykorzystuje pliki cookies (np. do zapamiętywania zawartości koszyka B2B), znajdziesz w zakładce Polityka Cookies.
